آموزش تنظیمات عمومی نرم افزار سپیدار

آموزش تغییر نام شرکت در نرم افزار سپیدار

بعد از ساخت سال مالی جدید برای ایجاد و یا تغییر نام شرکت ابتدا از سمت راست وارد قسمت تنظیمات میشویم و از قسمت عملیات، تنظیمات را باز میکنیم

و در مرحله بعد با کلیک بر تب شرکت در قسمت بالا آن را باز میکنیم

در پنجره بازشده نام شرکت مورد نظر را وارد و ذخیره میکنیم .
همچنین ما میتوانیم برای تغییر رنگ محیط سپیدار بر تب عمومی کلیک کنیم و رنگ مورد نظر را انتخاب کنیم و همچنین برای تغییر نرخ مالیات با نرخ 6 درصد و تغییر نرخ عوارض با نرخ 3 درصد داخل تب باز شده ابتدا باید تیک مالیات بر ارزش افزوده را فعال کنیم و در انتها آن را ذخیره میکنیم

نحوه تعریف کاربر در نرم افزار سپیدار

بیشتر بخوانید: نحوه ساخت سال مالی در سپیدار

بیشتر بخوانید: آموزش رایگان صفر تا صد نرم افزار سپیدار

در مرحله اول وارد قسمت تنظیمات میشویم و در مرحله بعد از قسمت عملیات روی گزینه کاربر جدید کلیک میکنیم و در پنجره باز شده فیلد های مشخص شده را پر میکنیم
نام و نام خانوادگی : محمد مرادی
نام کاربر : محمد
کلمه عبور : 12345
تکرار کلمه عبور : 12345
نکته : اگر بخواهیم کاربر ما دسترسی کامل به نرم افزار را داشته باشد تیک تغییر تنظیمات در سطح سرپرست را فعال میکنیم و کلیک راست کرده و بر روی گزینه همه موارد فعال کلیک میکنیم ودر آخر دخیره و بستن را میزنیم .

نحوه پشتیبان گیری خودکار از نرم افزار سپیدار

به منظور ضرورت و اهمیت داده ها در هر شرکتی نیاز است که آن ها را بکاپ گیری و پشتیبان گیری کنیم که در صورت از دست دادن اطلاعات بتوانیم آن ها را بازیابی کنیم .

1-پشتیبان:

ابتدا از “بخش تنظیمات” از “قسمت عملیات” بر روی “تنظیمات تهیه پشتیبان خودکار” کلیک میکنیم و تیک “فعال سازی تهیه پشتیبان گیری خودکار” را فعال میکنیم و در ادامه “مسیر فایل بر روی سرور” مورد نظر را انتخاب میکنیم ترجیحا اسم پوشه در درایو مد نظر به حروف انگلیسی باشد .

2- قسمت زمانبندی

با توجه به فعالیت و سیاست شرکت مورد نظر فایل ها را بر حسب زمان و روز پشتیبان گیری میکنیم به طور مثال فایل را اگر روزانه انتخاب کنیم و عدد تهیه پشتیبان را 5 انتخاب کنیم در روز به تعداد 5 بار پشتیبان گیری میکند و در مورد تهیه نسخه ساعتی نیز این گونه عمل میکند.

3- فشرده سازی فایل

در مورد قسمت فشرده سازی فایل میتوانیم تیک آن را فعال کرده و رمز مورد نظر را وارد و ثبت کنیم فشرده سازی یعنی عملی است که برای کاهش اندازه فایل ها استفاده میکنیم اما ارزش واقعی فایل از بین نمیرود.

4- با فعال کردن تیک حذف فایل های قدیمی اگر عدد انتخابی را به طور مثال 10 بگذاریم هنگامی که تعداد نسخه ها به 10 برسد قدیمی ترین فایل حذف میشود.

نکته : برای تهیه نسخه پشتیبان به صورت خودکار لازم است کامپیوتر سرور روشن بوده باشد و نرم افزار سپیدار روی آن درحال اجرا باشد.