نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار

تعریف پروژه:

در نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار “پروژه” برای دسته بندی قراردادهای تعریف شده در سیستم پیمانکاری استفاده می شود. با تعریف پروژه می‌توانید یک یا چند قرارداد را به آن پروژه ربط دهید.

1 – ابتدا از منوی راست نرم افزار وارد قسمت پیمانکاری میشویم و از قسمت عملیات پروژه جدید را کلیک میکنیم.

در پنجره ‌ای كه باز میشود ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نياز را وارد میکنیم.

نکته : اطلاعاتی که باید پر شود به شرح زیر میباشد:

• ورود اطلاعات “کد” اجباری است .
•  ورود اطلاعات “عنوان” اجباری است .
•  در صورتی كه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده مي كنيم ، ورود اطلاعات “عنوان(2)” اجباری است.
• در صورتی که از روش شماره گذاری دستی برای شماره گذاری پروژه استفاده می کنیم، ورود اطلاعات “کد ” اجباری است.
•  پس از ورود اطلاعات كليد ذخيره را بزنيد . پس از ذخيره اطلاعات ، در سمت راست نوار پايين فرم پيغام نمايش داده می شود .

فهرست پروژه ها:

1 – برای مشاهده لیست پروژه ها ابتدا از منوی راست نرم افزار وارد قسمت پیمانکاری میشویم و از قسمت فهرست بر روی پروژه ها کلیک میکنیم.

با انتخاب اين گزينه ، ليستی از پروژه‌ های سيستم به همراه خلاصه ای از اطلاعات تعريف شده نمايش داده می شود .

در صورتی که  نياز داشته باشیم  به حذف اطلاعات پروژه تعريف شده ، از ليست پروژه مورد نظر را انتخاب میکنیم و كليد  حذف را میزنیم و یا از Ctrl+D استفاده میکنیم.

قرارداد پیمانکاری:

در سیستم سپیدار 2 نوع قرارداد پیمانکاری داریم که به شرح زیر میباشد:

• قرارداد پیمانکاری : که درآن شما نقش پیمانکار را دارید و یک کارفرما دارید که با آن قرارداد را میبندید.
• قرارداد پیمانکار جزء : که در آن شما یک کاربر سپیدار نقش کارفرما را دارید و یک نفر دیگر پیمانکار است و قرار هست کاری را برای شما انجام دهد.

که با استفاده از قرارداد ، وضعيت قرارداد (پيمان) در سازمان مشخص ميشود .

پس از ورود به سيستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت پيمانكاری  شده و در قسمت عمليات روي گزينه ” قرارداد جديد” كليك میکنیم.

در پنجره‌ ی باز شده ، ابتدا نوع قرار داد رو مشخص میکنیم و بعد در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نياز را وارد می کنیم.

هنگام پر کردن اطلاعات ، موارد و نكات زير را باید در نظر بگیریم :

• انتخاب ماهیت ( پیمانکاری و یا پیمانکار جزء ) الزامی می باشد.
•  ورود اطلاعات شماره ، کد تفصیلی ، تاريخ ، موضوع قرارداد ، طرف قرارداد ، پروژه  ، تاريخ شروع ، تاريخ خاتمه ، نوع قرارداد ، مبلغ قرارداد ، برآورد هزينه و سقف تغييرات ، الزامی میباشد.

• ورود شرح و  شرح2  اختیاری میباشد.
• استقرار ، هنگامی كه قراردادی در سنوات گذشته منعقد شده است و بخواهيم اطلاعات آن را در سيستم ثبت كنيم بايد از گزينه استقرار استفاده كنيم.

نكته :

برای قرارداد های استقراری یک صورت وضعيت استقراری نيز بايد ثبت کنیم تا بتوان صورت وضعيت های بعدی قرارداد را با توجه به زمان صدور در سيستم ثبت نمايیم.

نكته :

در صورت انتخاب گزينه استقرار برای یک قرارداد، از ميان تفصيلی يا تفصيلی استقراری امكان ورود اطلاعات برای یک مورد وجود دارد.

• ورود گزينه  عنوان تفصیلی ، اجباری است. در صورت عدم ورود عنوان تفصیلی، سیستم آن را با موضوع قرارداد پر می کند.
• تاريخ ، تاريخی است كه از آن زمان قرارداد منعقد ميشود و در محاسبات ، گزارش ها و … دخالت داده ميشود.
• برای انتخاب گزينه “طرف قرارداد” ، كد تفصيلی طرف قرارداد مورد نظر را تايپ كنيد و كليد Enter يا Tab را بزنيد در صورتيكه کد وارد شده صحيح باشد ، نام طرف حساب نمايش داده ميشود .
• ” تاريخ شروع ” تاريخی است كه از آن زمان فعاليت قرارداد آغاز ميشود و در گزارش ها دخالت داده ميشود .
•  “تاريخ خاتمه” تاريخی است كه رابطه كاری كارفرما و پيمانكار و یا پیمانکار و پیمانکار جزء در آن تاريخ به پايان ميرسد و پيمانكار موظف است كار را تا آن تاريخ به كارفرما تحويل نمايد .
•  ” تاریخ فسخ ” تاريخی است كه رابطه كاری كارفرما و پيمانكار و یا پیمانکار و پیمانکار جزء در آن تاريخ قطع میشود و قرارداد فسخ میشود و اجباری نیست .
• “مبلغ قرارداد” را كه مورد توافق پيمانكار و كارفرما مي باشد، در قسمت مبلغ قرارداد وارد نماييد.
•  “مبلغ قرارداد” را كه مورد توافق پيمانكار و پيمانكار جزء می باشد، در قسمت مبلغ قرارداد وارد نماييد.

صورت وضعيت پیمانکاری و پیمانکار جزء:

پيمانكار یا پیمانکار جزء ، وضعيت كارهای انجام شده از شروع كار تا زمان تحویل صورت وضعیت را طبق الحاقيه ، دستور كارها و صورت جلسه ها اندازه گيری می نمايد و مقدار مصالح پای كار را تعيين ميکند ، مبلغ صورت وضعيت را محاسبه كرده و آن را معمولاً در آخر ماه تسليم طرف قرارداد می نمايند .

طرف قرارداد صورت وضعيت را از نظر تطبيق با اسناد و مدارک قرارداد كنترل كرده و در صورت لزوم با تعيين دليل اصلاح می نمايد طرف قرارداد صورت وضعيت كنترل شده را رسيدگی كرده و بعد از كسر وجوهی كه بابت صورت وضعيت های موقت قبلی پرداخت شده است و همچنين اعمال كسور قانونی و كسور متعلقه طبق قرارداد ، باقی مانده مبلغ قابل پرداخت به پيمانكار / پیمانکار جزء را ظرف مدت مورد توافق از تاريخ وصول صورت وضعيت، پرداخت میكند .

با پرداخت صورت وضعيت موقت ، تمام كارها و مصالح كه در صورت وضعيت مزبور درج گرديده است متعلق به طرف قرارداد است ، ليكن به منظور اجرای بقيه كار های موضوع قرارداد ، به رسم امانت ، تا موقع تحويل موقت ، در اختيار پيمانكار و یا پیمانکار جزء قرار می گيرد .

مقادير درج شده در صورت وضعيت های موقت و پرداخت هايی كه بابت آنها به عمل می آيد جنبه موقت و علی الحساب دارد و هر نوع اشتباه اندازه گيری و محاسباتی و جز اين ها ، در صورت وضعيت های بعدی يا در صورت وضعيت قطعی ،اصلاح و رفع ميشود .

انواع صورت وضعیت:

• عادی
• تعدیل افزایشی
• تعدیل کاهشی

پس از ورود به سيستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت پيمانكاری میشویم و در قسمت عمليات روی گزينه ” صورت وضعيت جديد” كليك میکنیم.

در پنجره‌ای که باز میشود ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نياز را وارد میکنیم.

هنگام پر کردن اطلاعات ، موارد و نكات زير را باید در نظر بگیریم :

• انتخاب ماهیت ” پیمانکاری و یا پیمانکار جزء ” الزامی است .
• ورود اطلاعات نوع” ، “صورت وضعيت” ،”شماره” ، “تاريخ”، “قرارداد “،”معین صورت وضعیت” ، “جزئيات صورت وضعيت” الزامی میباشد.
• “نوع” صورت وضعيت می تواند عادی ، تعديل افزایشی ، تعدیل کاهشی باشد.
• “صورت وضعيت” مي تواند موقت، ماقبل قطعی يا قطعی باشد.
• ورود “تاريخ” اجباری است و سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ” را با تاريخ روز نمايش می دهد .

تسویه حساب پیمانکاری در نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار:

تسویه حساب فرمی است که به کمک آن می توانیم مبالغ مورد نظر از یک یا چند صورت وضعیت پیمانکاری ، یک یا چند صورت وضعیت پیمانکاری جزء ، یک یا چند صورت هزینه را تسویه نماییم.

پس از ورود به سيستم از منوی سمت راست ، وارد قسمت پیمانکاری میشویم و در قسمت عمليات روی گزينه ” تسویه حساب جديد” كليک میکنیم.

در پنجره ای که باز میشود اطلاعات مورد نظر را وارد میکنیم .

هنگام پر کردن اطلاعات ، موارد و نكات زير را باید در نظر بگیریم :

• انتخاب اطلاعات “نوع تسویه” اجباری است .
• در صورت انتخاب نوع “صورت وضعیت پیمانکاری”، تسویه برای صورت وضعیت‌ های پیمانکاری صادر می شود.
• در صورت انتخاب نوع “صورت وضعیت پیمانکار جزء”، تسویه برای صورت وضعیت ‌های پیمانکار جزء صادر می شود.
•  در صورت انتخاب نوع “صورت هزینه “، تسویه برای صورت هزینه ‌ها صادر می شود.
• در صورتی که از روش شماره گذاری دستی برای شماره گذاری تسویه ‌حساب استفاده می کنیم، ورود اطلاعات شماره اجباری میشود.
• در گزينه “تاريخ” به صورت پيش فرض تاريخ روز نمايش داده ميشود و ميتوانيم تاريخ مورد نظر را در آن وارد كنيم و با ورود “تاریخ” امکان تسویه صورت وضعیت یا صورت هزینه های تسویه نشده قبل از آن تاریخ را خواهیم داشت.
•  در قسمت اقلام تسویه حساب، درج حداقل يک قلم اجباری است و امكان ثبت تسویه بدون قلم وجود ندارد .
• پس از انتخاب یک صورت وضعیت پیمانکاری یا صورت وضعیت پیمانکار جزء و یا صورت هزینه، مبلغ تسویه نشده آن در بخش “مانده قابل دریافت پرداخت ” نمایش داده می شود.
• میتوانیم با توجه به این مبلغ، مبلغی از این صورت که می خواهیم تسویه کنیم را در قسمت “مبلغ دریافت/پرداخت” وارد نماییم. توجه داشته باشید که این مبلغ نمی تواند از مبلغ مانده بیشتر باشد.

مرور قرارداد پیمانکاری / پیمانکار جزء:

پس از ورود به سيستم از منوی سمت راست ، وارد قسمت پیمانکاری میشویم و در قسمت عمليات روی گزينه ” مرور قرارداد پیمانکاری ” كليک میکنیم.

گزارش مرور قرارداد هم مانند همه ی مرور های دیگر که در سیستم سپیدار با آن کار میکنیم امکان فیلتر کردن و از جزء به کل و کل به جزء را دارد.

برای مثال:

اگر بخواهیم بفهمیم در پروژه ای که در سیستم تعریف کرده ایم چه قرارداد هایی وجود دارد کافی است بر روی پروژه مورد نظر دابل کلیک کنیم تا فیلتر شود و بر تب قرارداد برویم تا ببینیم در زیر مجموعه پروژه ما چه قرارداد هایی وجود دارد.

یا اگر بخواهیم بدانیم مجموع هزینه ها در یک قراردادمان چقدر است همان جا میتوانیم در ستون جمع هزینه ها آن را ببینیم.