سیستم دریافت و پرداخت سپیدار
1 – رسيد دريافت در سیستم دریافت و پرداخت سپیدار :
شركت ها طی دوره مالی با توجه به عمليات تجاری يا غير تجاری مختلفی كه انجام می دهند ، اقدام به دريافت وجوه ، چک و غيره می نمايند .
عمليات دريافت يكی از فعاليت های اصلی حسابداری وجوه نقد ، مستلزم كنترل داخلی و ثبت به موقع و به روز جهت گزارش گيری و اتخاذ تصميمات آتی می باشد .
در فرم رسيد دريافت سپیدار امكان ثبت رسيد های دريافت وجه نقد ، چک ، حواله و كارت خوان با انواع دريافت های مختلف ” دريافت از مشتری” ، “دريافت از تامين كننده” ، “ساير دريافت ها” و “تضمين” وجود دارد .
و شما به راحتی مي توانيد در اين فرم با توجه به نوع دريافتی كه انجام می دهيد ، عمليات مربوطه را ثبت نموده و سند حسابداری آن را به سيستم حسابداری ارسال نماييد .
در رسيد دريافت علاوه بر ثبت اقلام رسيد به تفكيک نوع قلم دريافتd ، امكان دريافت به صورت كلی ( كليه اقلام در يک رسيد ) وجود دارد .
شما می توانيد چند نوع قلم دريافتی مانند : وجه نقد ، چک ، حواله و … را در يک رسيد دريافت ثبت نماييد .
2 – رسيد دريافت چک :
پس از ورود به سيستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت عمليات شده و در قسمت عمليات روی گزينه “رسيد دريافت جديد” كليک كنيد .
فرمی كه در اختيار شما قرار ميگيرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد.
جهت ورود اطلاعات رسيد دريافت چک ، موارد و نكات زير را باید در نظر داشته باشیم :
1 – در صورتيكه برای كاربر ، حقوق دسترسی رسيد دريافت چک تعريف شده باشد ، كاربر می تواند اقدام به ورود اطلاعات رسيد دريافت نمايد .
2 – انتخاب “نوع” اجباری است . در رسيد دريافت ، چهار نوع دريافت وجود دارد كه عبارت است از : “دريافت از مشتری” ، “دريافت از تامين كننده” ، “ساير دريافت ها” و “تضمين” .
می توانيم با توجه به نوع دريافت چكی كه انجام می دهيم ، يكی از انواع دريافت را انتخاب نموده و به تكميل اطلاعات فرم رسيد ادامه بدهیم.
3 – انتخاب “طرف مقابل” اجباری است . با توجه به نوع دريافت انتخابی ، مي توانیم از ليست طرف مقابل ، طرف مقابل مد نظرمان را انتخاب نماييم .
توجه داشته باشید كه اگر در نوع دريافت “دريافت از مشتری” را انتخاب نموده باشیم ، ليست طرف مقابل ، تنها ليست مشتريان را نمايش خواهد داد و همچنين اگر در نوع دريافت “دريافت از تامين كننده” انتخاب نموده باشيم ، ليست طرف مقابل ، تنها ليست تامين كنندگان را نمايش خواهد داد .
با انتخاب نوع “ساير دريافت ها” و “تضمين” ، ليست طرف مقابل شامل تمامی انواع تفصيلی ها خواهد بود و می توانیم يكی از تفصيلی ها را به عنوان طرف مقابل انتخاب نماييم .
4 – ورود “شماره” رسيد اجباری است . در صورتی كه در “قسمت تنظيمات/روش شماره گذاری رسيد دريافت” را به صورت دستی انتخاب كرده باشيم ، شماره رسيد فعال بوده و شما مي توانيم شماره را به صورت دستی وارد نماييم.
و در صورت وارد ننمودن شماره ، هنگام ذخيره رسيد دريافت ، خود سيستم به صورت خودكار به رسيد ذخيره شده ، شماره اختصاص خواهد داد.
ولی در صورتی كه در “قسمت تنظيمات/روش شماره گذاری رسيد دريافت” را به صورت خودكار انتخاب كرده باشيم ، شماره رسيد فعال نبوده و خود سيستم به صورت خودكار به رسيد ذخيره شده ، شماره اختصاص خواهد داد.
5 – ورود “تاريخ” اجباری است . سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ” را با تاريخ روز نمايش می دهد . ما مي توانيم با زدن كليد تاريخ را خالی نموده و تاريخ را به صورت دستی وارد نماييم و يا با زدن كليد “تاريخ” با تاريخ روز پر خواهد شد .
6 – انتخاب “معين” اجباری است . معين انتخابی ، سمت بستانكار سند رسيد دريافت خواهد بود .
در صورتی كه در “قسمت تنظيمات/تنظيمات نرم افزار مشتريان وفروش” معين های مربوط به حساب های فروش به درستی ارتباط داده شده باشد ، با انتخاب “نوع دريافت از مشتری” ، سيستم به صورت پيش فرض ، معين مربوط به حساب های دريافتنی را نمايش خواهد داد .
همچنين در صورتی كه در “قسمت تنظيمات/تنظيمات نرم افزار تامين كنندگان و خريد” معين های مربوط به حسابداری انبار به درستی ارتباط داده شده باشد ، با انتخاب “نوع دريافت از تامين كنندگان” ، سيستم به صورت پيش فرض ، معين مربوط به حساب های پرداختنی را نمايش خواهد داد.
و ما مي توانیم درصورت نياز معين مربوطه را تغيير دهيم . ولی با انتخاب نوع دريافت “ساير دريافت ها” و “تضمين” حساب معين خالی بوده و ما مي توانيم معين مورد نظرمان را از سلكتور معين انتخاب نماييم .
7 – هنگام استقرار سيستم ، لازم است آن دسته از چک های دريافتی كه در زمان شروع به كار سيستم ، هنوز وصول يا نقد نشده اند يا واخواست شده اند ، جمع آوری كرده و به صورت چک های زمان استقرار وارد سيستم نماييم .
برای اين كار ، در بالای فرم رسيد دريافت ، تيک استقرار را زده و اطلاعات فرم را وارد می نماييم .
8 – انتخاب “ارز” اجباری است و سيستم به صورت پيش فرض ارز پايه را نمايش می دهد .
9 – انتخاب “صندوق” اجباری است و سيستم به صورت پيش فرض ، آخرين صندوق مورد استفاده در رسيد دريافت قبلی را نمايش می دهد و ما می توانيم صندوق مورد نظر خود را از سلكتور صندوق انتخاب نماييم .
لازم به ذكر است كه با انتخاب هر نوع ارزی ، تنها صندوق های معرفی شده با آن نوع ارز در سلكتور “صندوق” نمايش داده خواهد شد .
10 – وارد نمودن “شرح” رسيد اجباری است . همچنين در صورتی كه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده می كنيم ، می توانيم در قسمت “شرح (2)” شرح مورد نظر را وارد كنيم .
11 – بر روی صفحه چک كليک نموده و با زدن كليد پايين فرم ، ( + ) اقدام به ورود اطلاعات قلم چک نماييم . و همچنين با زدن كليد ( * ) می توانيم قلم چک مربوطه را حذف نماييم .
12 – اطلاعات قلم چک شامل : “شماره چک” ، “شماره پشت نمره” ، “مبلغ چک” ، “تاريخ چک” ، “بانک” ، “كد شعبه” ، “شعبه” ، “شماره حساب” ، “شرح” و “شرح (2) _در صورت استفاده از امكانات زبان دوم درسيستم” می باشد .
13 – سيستم به صورت پيش فرض شرح قلم چک را با شرح رسيد و در صورت استفاده از امكانات زبان دوم درسيستم ، شرح (2) قلم چک را با شرح (2) رسيد پر خواهد كرد و ما مي توانيم ، در صورت نياز آن را تغيير دهيم
14 – اگر نوع دريافت را “دريافت از مشتری” و يا “دريافت از تامين كننده” انتخاب نموده باشيم ؛ در پايين فرم ، تخفيف فعال شده و ما مي توانيم در صورت وجود تخفيف در زمان دريافت ، تخفيف مورد نظر را وارد نماييم . در اين صورت مبلغ تخفيف به مبلغ دريافت اضافه شده و جمع كل دريافت را تشكيل می دهد .
3 – صدور سند حسابداری رسيد دريافت چک :
در مورد صدور سند حسابداری رسيد دريافت چک ، موارد زير را باید در نظر داشته باشيم :
1 – برای صدور سند حسابداری رسيد دريافت چک ، بايد اطلاعات همه اقلام رسيد مورد نظر تكميل شده باشد.
2 – برای صدور سند حسابداری رسيد دريافت چک ، بايد اطلاعات حساب معين در بالای فرم رسيد دريافت چک و اطلاعات حساب های معين در تنظيمات سيستم عمليات بانكی تعريف شده باشند.
3 – در صورتيكه در تنظيمات سيستم عمليات بانكي ، گزينه “صدور خودكار سند حسابداری رسيد دريافت” فعال شده باشد ، به محض ثبت رسيد دريافت چک ، سند حسابداری آن نيز صادر خواهد شد .
4 – برای هر رسيد دريافت چک ، امكان صدور بيش از يک سند حسابداری وجود ندارد و همه اطلاعات يک رسيد دريافت چک در يک سند حسابداری ثبت ميشود .
5 – در رسيد دريافت چک در صفحه اسناد مرتبط ، ميتوانيم مشخصات سند حسابداری صادر شده برای رسيد دريافت چک را مشاهده كنيم .
6 – در صورتيكه در تنظيمات سيستم عمليات بانكي ، گزينه “صدور خودكار سند حسابداری رسيد دريافت” فعال شده باشد ، وقتي كليد ثبت رسيد دريافت چک را ميزنيم ، سند حسابداری صادر خواهد شد .
در صورتيكه به هر دليلي سند حسابداری قابل ثبت نباشد ، رسيد دريافت ذخيره خواهد شد ولی سند حسابداری برای آن صادر نميشود و بعدا پس از رفع مشكلات ، سند حسابداری آن را صادر میکنیم .
7 – پس از ثبت سند حسابداری يک رسيد ، امكان انجام تغييرات در آن تا زمان حذف سند حسابداری مربوطه وجود ندارد.
8 – برای صدور سند حسابداری رسيد دريافت چک از مشتری ، از حساب های زير استفاده ميشود :
حساب معين اسناد نزد صندوق : حساب معين تعيين شده در تنظيمات عمليات بانكی براي اسناد نزد صندوق
حساب معين حساب های دريافتنی : حساب معين تعيين شده در بالای فرم رسيد دريافت چک
حساب معين تخفيفات : حساب معين تعيين شده در تنظيمات مشتريان و فروش برای تخفيفات نقدی فروش
9 – براي صدور سند حسابداری رسيد دريافت چک از تامين كننده ، از حساب های زير استفاده ميشود :
حساب معين اسناد نزد صندوق : حساب معين تعيين شده در تنظيمات عمليات بانكی برای اسناد نزد صندوق
حساب معين حساب های دريافتنی : حساب معين تعيين شده در بالای فرم رسيد دريافت چک
حساب معين تخفيفات : حساب معين تعيين شده در تنظيمات تامين كنندگان و خريد برای تخفيفات نقدی خريد
10 – برای صدور سند حسابداری رسيد دريافت چک از ساير ، از حساب های زير استفاده ميشود :
حساب معين اسناد نزد صندوق : حساب معين تعيين شده در تنظيمات عمليات بانكی برای اسناد نزد صندوق
حساب معين پيش پرداخت ( يا هر معين ديگر ) : حساب معين تعيين شده در بالای فرم رسيد دريافت چک
11 – براي صدور سند حسابداری رسيد دريافت چک تضمين ، از حساب های زير استفاده ميشود :
حساب معين طرف حساب انتظامی : حساب معين تعيين شده در تنظيمات عمليات بانكی برای طرف حساب انتظامی
حساب معين حساب های انتظامی : حساب معين تعيين شده در بالای فرم رسيد دريافت چک
4 – رسيد دريافت وجه نقد :
برای ثبت رسيد دريافت وجه نقد ، اطلاعات بالای فرم رسيد دريافت را مانند رسيد دريافت چک تكميل و تنها تفاوت آن با رسيد دريافت چک در اين است كه در بالای فرم ، مبلغ نقد دريافتي را وارد نموده و اطلاعات را ثبت مي نماييم .
5 – صدور سند حسابداری رسيد دريافت وجه نقد :
برای صدور سند حسابداری رسيد دريافت وجه نقد ، از حساب های زير استفاده ميشود :
حساب معين موجودی صندوق : حساب معين تعيين شده در تنظيمات عمليات بانكی برای موجودی صندوق
حساب معين : حساب معين تعيين شده در بالای فرم رسيد دريافت وجه نقد
حساب معين تخفيفات : حساب معين تعيين شده در تنظيمات مشتريان و فروش برای تخفيفات نقدی فروش
حساب معين تخفيفات : حساب معين تعيين شده در تامين كنندگان و خريد برای تخفيفات نقدی خريد
6 – رسيد دريافت حواله :
برای ثبت رسيد دريافت حواله ، اطلاعات بالای فرم رسيد دريافت را مانند رسيد دريافت چک تكميل و تفاوت آن با رسيد دريافت چک در اين است كه در بالای فرم ، نيازي به انتخاب صندوق نبوده و اطلاعات پنجره حواله را مطابق شكل زير تكميل و اطلاعات را ثبت مي نماييم .
7 – رسيد دريافت كارت خوان :
برای ثبت رسيد دريافت كارت خوان ، اطلاعات بالای فرم رسيد دريافت را مانند رسيد دريافت چک تكميل و تفاوت آن با رسيد دريافت چک در اين است كه در بالای فرم ، نيازی به انتخاب صندوق نبوده و اطلاعات پنجره كارت خوان را مطابق شكل زير تكميل و اطلاعات را ثبت مي نماييم .
8 – ليست رسيد های دريافت :
برای مشاهده ليست رسيد های دريافت ، از سمت راست سیستم وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و در قسمت فهرست روی گزينه “رسيد های دريافت” كليک می كنيم .
توجه :
در صورت نياز به حذف اطلاعات رسيد دريافت ثبت شده ، از ليست رسيدهای دريافت ، مورد يا موارد مورد نظر را انتخاب كرده و در قسمت كليد حذف ( * ) را بزنيد يا از Ctrl+D استفاده كنيد .
با حذف رسيد دريافت، سند حسابداری مرتبط با آن نيز حذف خواهد شد در نتيجه در صورتی كه سند حسابداری يک رسيد دريافت به هر دليلی قابل حذف نباشد ، آن رسيد هم قابل حذف نخواهد بود .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
آموزش رایگان صفر تا صد نرم افزار سپیدار
نرم افزار حسابداری سپیدار
قیمت نرم افزار سپیدار
اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار
صدور فاکتور برگشت از فروش در سپیدار
صدور فاکتور فروش در سپیدار
دوره های آموزشی مرتبط
آموزش رایگان نرم افزار حسابداری سپیدار
دوره آموزشی حسابداری مالی بازرگانی
دوره حسابداری بازرگانی
آموزش ارسال لیست بیمه
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام خیلی عالی بود
لطفا برگ پرداخت رو هم مثل برگ دریافت تشریح بنمایید
ممنون
سلام دوست عزیز بله حتما