آموزش تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار

بیمه تامین اجتماعی:

ما در این مقاله سعی داریم تنظیمات و قسمت هایی از حقوق و دستمزد سپیدار را آموزش دهیم پس از شرح اطلاعات پایه شروع میکنیم:

برای تنظیمات حقوق و دستمزد از منوی سمت راست نرم افزار وارد سیستم حقوق و دستمزد میشویم و از قسمت عملیات بر روی تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار کلیک میکنیم در فرم باز شده اولین تب مربوط به “بیمه تامین اجتماعی ” است در فرم باز شده:

1.  اولین فیلد سقف روزانه بیمه میباشد که باید حداقل دستمزد روزانه که توسط قانون مشخص شده در آن نوشته شود.
2.  فیلد های بعد مربوط به نرخ بیمه سهم کارمند و نرخ بیمه سهم کارفرما و نرخ بیمه بیکاری و نرخ بیمه مشاغل سخت است که اعداد پر شده در این فیلدها طبق قانون در این قسمت ثبت شده اند.
3.  فیلدهای بعد مربوط به حساب معین هزینه تامین اجتماعی و حساب معین بیمه تامین اجتماعی پرداختنی و حساب معین هزینه بیمه بیکاری است که حساب معین آن ها را از فهرست حساب معین انتخاب میکنیم.
4. در مورد عوامل مشمول بیمه بی تاثیر در مزد روزانه و ماهانه، بخشی از عوامل هستند که در محاسبات شرکت میکنند و مشمول بیمه هم هستند اما در مزد روزانه تاثیری ندارند مثل حق مسکن و یا حق خوارو بار و ما برای اینکه دیسکت بیمه تهیه کنیم و مبالغ درستی برای مزد روزانه یا ماهانه داشته باشیم لازم است این قسمت را تنظیم کنیم.

مالیات:

نکته: عوامل حق ماموریت و بیمه تکمیلی و 7/2 بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند از مالیات معاف است.

1.  در فرم باز شده فیلدهای ضریب معافیت بیمه تامین اجتماعی از مالیات و ضریب معافیت بیمه تکمیلی سهم کارمند از مالیات که 1 میباشد را داریم که به صورت خودکار در سیستم ثبت شده است که پس از کسر آن ها مالیات محاسبه میشود.
2.  فیلد بعدی مربوط به حساب معین مالیات پرداختنی است که در سند حسابداری بصورت بستانکار ثبت میشود معین آن را از فهرست معین تعریف شده انتخاب میکنیم.
3.  در مورد کارکرد قانونی بیمه و مالیات : آن کارکردهایی را با ضرایبشان به ما نشان میدهد که ، متناسب با آن ضرایبی که ما برای آن ها تعیین نموده ایم موقع محاسبه بیمه و مالیات این کارکردها در نظر گرفته میشوند.

بطور مثال:

وقتی کارکرد روزانه را با ضریب 1 در نظر میگیریم و کارمند ما 30 روز کارکرد داشته باشد سیستم کارکرد قانونی بیمه و مالیات آن را 30 روز در نظر میگیرد . و اگر کارمند ما 1 روز غیبت کرده باشد با توجه به ضرایب مثبت یک و منفی یک نسبت این دو را محاسبه میکند و 29 روزکارکرد را ثبت میکند.

بیمه تکمیلی در تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار:

تب بعدی تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار که مربوط به “بیمه تکمیلی ” میباشد: بابت معرفی عوامل بیمه تکمیلی سهم کارمند و کارفرما است که مشخص کنیم کدام عوامل ها مربوط به بیمه سهم کارمند و سهم کارفرما هستند.

مرخصی:

تب بعدی تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار مربوط به “مرخصی” میباشد.

1 – سقف مرخصی ماهیانه را برای پرسنل تعیین میکنیم که بصورت خودکار در سیستم به مدت ( 02:03:40 ) ثبت شده است ولی امکان ویرایش آن وجود دارد.

نکته: طبق قانون 30 روز مرخصی در سال برای کارمند وجود دارد که به ازای هر ماه 2 روز و نیم میشود که با توجه ساعت کاری 7 ساعت و 20 دقیقه ، سقف مرخصی ماهانه میشود 2 روز و 3 ساعت و 40 دقیقه ( 02:03:40 ).

2 – قسمت حساب معین هزینه مرخصی و حساب معین ذخیره مرخصی بابت زمانی است که میخواهید بازخرید و ذخیره مرخصی انجام بدهید و حساب های معین ذخیره و هزینه را درگیر کنید که باید از فهرست معین های از قبل تعریف شده حساب معین خود را انتخاب کنید.

3 – در قسمت پایین این فرم در مورد تب کارکرد های موثر در محاسبه مانده مرخصی به اینگونه است که: کارکرد هایی را که با توجه به ضریبشان لازم است جمع شوند و کارکرد مانده مرخصی با توجه به آن ها محاسبه شود را باید ثبت کنیم که چه کارکردهایی با ضریبشان تاثیر دارند و در نهایت کارکرد مانده مرخصی چقد است.

4 – در تب عوامل موثر در مبنای بازخرید و ذخیره مرخصی میتوان عواملی را مشخص کرد که باهم جمع شوند و در نتیجه بازخرید و ذخیره مرخصی بر اساس مجموع آنها صورت بگیرد.

بیشتر بخوانید: آموزش تنظیمات عمومی نرم افزار سپیدار

بطور مثال:

ممکن است در مجموعه ای بازخرید و ذخیره مرخصی فقط بر اساس حقوق پایه محاسبه و پرداخت شود و ممکن است در مجموعه ای دیگر حقوق پایه، با حق سرپرستی یا حق مسئولیت و… جمع شوند و بازخرید و ذخیره مرخصی طبق آن محاسبه شود. ( عواملی را که بخواهیم در بازخرید و ذخیره مرخصی تاثیر داشته باشد میتوانیم با علامت + پایین فرم اضافه کرده و با علامت ضربدر ( * ) حذف کنیم.

عیدی:

تب بعدی تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار “عیدی ” میباشد که روی آن کلیک میکنیم:

1 – در این فرم میتوانیم سقف عیدی را مشخص کنیم.
نکته : عیدی دارای حداقل و حداکثر میزان به ازای هر سال هست که حداقل عیدی پرداختنی 2 برابر حداقل دستمزد است و حداکثر عیدی 3 برابر حداقل دستمزد کارمند میباشد. پس لازم است سقف عیدی را که همان 3 برابر حداقل دستمزد است در این قسمت مشخص کنیم و ما به این منظور این کار را انجام مدهیم که به طور مثال اگر حقوق پایه کارمندی از حداقل دستمزد بیشتر بود سیستم بتواند محاسبات عیدی آن را انجام دهد.

نکته: چون هرسال طبق قانون عدد سقف عیدی تغییر میکند با به روز رسانی میتوانید عدد به روز شده ی سقف عیدی را داشته باشید.

2 – ضریب مبنای عیدی 2 است که طبق قانون مشخص شده است که در این جا مشخص میکنیم.

3 – معافیت مالیاتی عیدی: در اینجا میزان معافیت عیدی را مشخص میکند.

نکته: معافیت عیدی متناسب با کارکرد موثر عیدی در نظر گرفته شود ( برای تعدیل ماهانه در سطح ماه اعمال نخواهد شد )

بطور مثال :

اگر شخصی در مجموعه شما به مدت 6 ماه کارکرده باشد عیدی 6 ماه را به آن پرداخت میکنید و بجای معافیت مالیاتی عیدی 2 میلیون تومان 1 میلیون تومان را برای آن شخص در نظر بگیرید و در صورتی که تیک معافیت عیدی متناسب با کارکرد موثرعیدی را فعال کرده باشید.

4 – حساب معین هزینه عیدی که میتوانید از فهرست حساب معین ها که از قبل تعریف کرده اید انتخاب کنید.
5 – در قسمت پایین فرم کارکردهای موثر در محاسبه کارکرد عیدی و عواملی از نوع کارکرد هستند که با توجه به ضریبشان میزان کارکرد شخص در کل سال را میتوان مشخص کرد.

6 – عوامل موثر در مبنای عیدی، عواملی را میتوانیم در نظر بگیریم که بخواهیم برای محاسبه عیدی باهمدیگر جمع شوند.

سنوات:

تب بعدی تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار در مورد “سنوات ” می باشد:

1 – هنگام تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار در تب سنوات تعداد روزهای مبنای محاسبه سنوات در هرسال را میتوانیم مشخص کنیم که طبق قانون عدد 30 روز در سیستم مشخص و وارد شده است.

2 – حساب معین هزینه سنوات و حساب معین ذخیره سنوات را میتوان از فهرست معیین های از قبل تعریف شده مشخص کرد.

3 – در قسمت پایین کارکردهای موثر در محاسبه روزهای سنوات: میتوانیم کارکردهای موثر در محاسبه سنوات را مشخص کنیم که این کارکردها با ضرایبشان جمع میشوند و کارکرد موثر سنوات محاسبه میشود.

4 – عوامل موثر در مبنای سنوات: میتوانیم عواملی را که طبق آن ها سنوات را محاسبه میکنیم مشخص کنیم.

کارکرد:

تب بعدی تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار درباره اطلاعات “کارکرد ” میباشد:

1 – که میتوانیم میزان یک روز کاری کارمند که ( 07:20 ) هفت ساعت و بیست دقیقه هست رو مشخص کنیم و اگر میزان یک روز کاری مجموعه شما متفاوت است را میتوانید ویرایش کنید.

2 – تقویم کاری: در این قسمت از تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار هم میتوانیم مشخص کنیم که تعداد روزهای هر ماه در سال مد نظر خود چقد است و در نهایت ساعت و دقیقه آن ماه چقد میشود.

سایر:

تب بعدی که ” سایر ” میباشد:
1 – میتوانیم مشخص کنیم که مبالغ پرداختنی تا چند رقم روند شوند.

2 – حساب معین حقوق پرداختنی و حساب معین روند حقوق و حساب جاری کارکنان و حساب معین وام را میتوانیم از فهرست حساب معین های از قبل تعریف شده در درختواره سیستم یا حساب معین هایی که خودمان تعریف نموده ایم مشخص کنیم و در نهایت فرم را ذخیره کنیم .

نکته: اگر بخواهیم که در تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار در فیش حقوقی مرخصی رفته و مانده مرخصی در فیش حقوقی مشخص شود تیک آن را فعال میکنیم.