حسابداری شرکت های بازرگانی
آنچه در ادامه مقاله خواهید خواند
تعریف شرکت بازرگانی:
یک واحد اقتصادی که به کسب سود به خرید و فروش کالا می پردازد و کالای خریداری شده را بدون تغییر شکل می فروشد.
در شرکت های بازرگانی برای ثبت حسابداری از دو روش ادواری و دائمی استفاده میگردد.
1 – روش ادواری:
در این سیستم از حساب های زیر استفاده میشود:
- خرید کالا
- فروش کالا
- برگشت از خرید
- برگشت از فروش
- هزینه حمل کالای خریداری شده
- تخفیفات نقدی خرید
- تخفیفات نقدی فروش
حساب خرید کالا:
یک حساب موقتی است که در صورت حساب سود و زیان نشان داده میشود و خرید کالایی که به قصد فروش خریداری میشود در این حساب نگهداری میشود که در دفاتر خریدار ثبت میگردد.
ثبت سند حسابداری حساب خرید کالا:
خرید کالا به صورت نقدی
بدهکار خرید کالا ***
بستانکار بانک / صندوق ***
خرید کالا به صورت نسیه
بدهکار خرید کالا ***
بستانکار حساب پرداختنی ***
حساب فروش کالا:
فروش کالا نشان دهنده درآمد برای شرکت های بازرگانی میباشد که حساب موقتی است که در صورت سود و زیان نشان داده میشود که در دفاتر فروشنده ثبت میگردد.
ثبت سند حسابداری حساب فروش کالا:
فروش به صورت نقدی
بدهکار بانک / صندوق ***
بستانکار فروش کالا ***
فروش به صورت نسیه
بدهکار حساب دریافتنی ***
بستانکار فروش کالا ***
حساب هزینه حمل کالای خریداری شده :
کالاها معمولا در محل شرکت فروشنده به خریدار تحویل داده میشوند که حمل آن به عهده خریدار میباشد.
خریدار هزینه ای را که بابت حمل کالای خود می پردازد در حسابی به نام هزینه حمل کالای خریداری شده ثبت می نماید که یک حساب موقت می باشد و در صورت سود و زیان نشان داده میشود و در دفاتر خریدار ثبت میگردد.
ثبت سند حسابداری حساب هزینه حمل کالای خریداری شده :
بدهکار هزینه حمل کالای خریداری شده ***
بستانکار بانک / صندوق ***
نکته :
گاهی وقت ها هزینه حمل کالا را فروشنده پرداخت میکند این هزینه نباید با هزینه حمل کالای خریداری شده اشتباه گردد چون حساب هزینه حمل کالای خریداری شده در بهای تمام شده کالای خریداری شده تاثیر دارد.
ولی حساب هزینه حمل کالای فروش رفته جز هزینه های فروش میباشد که در دفاتر فروشنده ثبت میگردد.
انواع تخفیفات در شرکت های بازرگانی:
1 – تخفیف بابت عیب و نقص کالا:
گاهی اوقات خریدار به دلیل نقص موجود در کالا میخواهد معامله خود رو فسخ کند در این مورد فروشنده قبول میکند قسمتی از بهای کالا را به عنوان تخفیف به او برگشت دهد .
در این مواقع در دفاتر خریدار از حسابی به نام برگشت از خرید و در دفاتر فروشنده از حسابی به نام برگشت از فروش ثبت میشود که هر دو حساب موقت میباشند و در صورت سود و زیان نشان داده میشود.
ثبت سند حسابداری در دفاتر خریدار:
بدهکار صندوق ***
بستانکار برگشت از خرید کالا ***
ثبت سند حسابداری در دفاتر فروشنده:
بدهکار برگشت از فروش کالا ***
بستانکار صندوق ***
2 – تخفیف تجاری:
معمولا فروشندگان کالا در سال برای خریداران عمده خود تخفیف هایی را قائل میشوند که به آن تخفیف تجاری می گویند که شناسایی میشوند اما در دفاتر خریدار و فروشنده ثبت نمیشوند.
قیمت کالا = قیمت هر واحد * تعداد
تخفیف تجاری = قیمت کالا * درصد تخفیف تجاری
خالص قیمت کالا = قیمت کالا _ قیمت هر واحد
ثبت سند حسابداری در دفاتر خریدار:
بدهکار خرید کالا ***
بستانکار صندوق ***
ثبت سند حسابداری در دفاتر فروشنده :
بدهکار صندوق ***
بستانکار فروش کالا ***
3 – تخفیفات نقدی :
معمولا خرید و فروش کالاها در شرکت های بازرگانی به صورت نسیه انجام میگیرد که بعضی از فروشندگان به خریداران اجازه میدهند در مدت معینی مثلا 15 روزه بهای کالای خریداری شده خود را بپردازند.
معمولا فروشندگان برای تشویق نوعی تخفیف را برای اینکه خریداران بهای کالای خریداری شده را در مدت کوتاه تری بپردازند در نظر میگیرند که به آن تخفیف نقدی میگویند.
به طور مثال:
در نسیه 15 روزه اگر 5 روزه پرداخت کنند 3 درصد تخفیف شامل آنها میشود.
در دفاتر خریدار از حسابی به نام تخفیفات نقدی خرید و در دفاتر فروشنده از حسابی به نام تخفیفات فروش ثبت میگردند که هر دو حساب موقت است و در صورت سود و زیان نشان داده میشوند.
ثبت سند حسابداری در دفاتر خریدار:
بدهکار خرید کالا***
بستانکار حساب پرداختنی ***
ثبت سند حسابداری در دفاتر فروشنده :
بدهکار حساب دریافتنی ***
بستانکار فروش کالا ***
اصلاح حساب در شرکت های بازرگانی:
اصلاح حساب در شرکت های بازرگانی همانند اصلاح حساب در شرکت های خدماتی است بجز یک مورد ( در مورد موجودی کالا )
1 – اصلاح حساب موجودی کالا در اول دوره :
بدهکار خلاصه حساب سود و زیان *** ⇐ (حذف موجودی اول دوره)
بستانکار موجودی کالا ***
2 – اصلاح حساب موجودی کالا در پایان دوره :
بدهکار موجودی کالا *** ⇐ (جایگزینی موجودی پایان دوره )
بستانکار خلاصه حساب سود و زیان ***
نکته :
در اصلاح حساب موجودی کالا در شرکت های بازرگانی ابتدا افتتاح حساب موجودی کالا را ایجاد می کنیم و بعد 2 سند اصلاح حساب ها را اعمال میکنیم.
بستن حساب ها در شرکت های بازرگانی:
♦ بستن حساب موقت:
1 – تمام حساب هایی که مانده بدهکار دارند شامل ( هزینه ها و خرید کالا و برگشت از فروش و تخفیفات نقدی فروش ) بستانکار میشود و در مقابل حساب خلاصه سود و زیان بدهکار میشود.
بدهکار خلاصه سود و زیان ***
بستانکار هزینه ها ***
بستانکار خرید کالا ***
بستانکار برگشت از فروش ***
بستانکار تخفیفات نقدی فروش ***
2 – تمام حساب هایی که مانده بستانکار دارند شامل ( فروش کالا و برگشت از خرید و تخفیفات نقدی خرید ) بدهکار و در مقابل حساب خلاصه سود و زیان بستانکار میشود.
بدهکار فروش کالا ***
بدهکار برگشت از خرید ***
بدهکار تخفیفات نقدی خرید ***
بستانکار خلاصه سود و زیان ***
3 – حساب خلاصه سود و زیان را مانده گیری میکنیم.
4 – بستن حساب برداشت
بدهکار سرمایه ***
بستانکار برداشت ***
نکته :
زیان و سود خالص باید برابر باشد با نتیجه ی صورت حساب سود و زیان در شرکت های بازرگانی
♦ بستن حساب های دایمی
بستن حساب های دائمی در شرکت های بازرگانی همانند شرکت های خدماتی میباشد.
♦ افتتاح حساب در دوره مالی جدید
افتتاح حساب در دوره مالی جدید در شرکت های بازرگانی همانند شرکت خدماتی میباشد.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
آموزش حسابداری در منزل
انواع حسابرسی مستقل چگونه است؟
آینده و بازار کار حسابداری بهتر است یا حسابرسی؟
حسابرسی چیست؟ و آشنایی با انواع حسابرسی
حسابداری یا حسابرسی کدام بهتر است؟
دیدگاهتان را بنویسید