حساب انتظامی چیست؟ و نحوه طبقه بندی آن

حساب انتظامی چیست و نحوه طبقه بندی آن به چه شکل است؟ در دنیای پرشتاب و پیچیده‌ی امروز، ریاضیات به عنوان زبانی قدرتمند و ابزاری ضروری، نقشی حیاتی در تفکر منطقی و تحلیل مسائل دارد. از جمله شاخه‌های بنیانی در ریاضیات، حساب انتظامی به ما امکان می‌دهد تا عمق دلایل وجودی عددها و روابط میان آن‌ها را بشناسیم. این حوزه از ریاضیات، ما را به سوی فهم بهتر از اصول بنیادین مفاهیم ریاضی و کاربردهای وسیع آنها در علم و فناوری هدایت می‌کند. با توجه به اهمیت اساسی حساب انتظامی، در این مقاله قصد داریم تا به معرفی و تبیین مفاهیم اساسی این حوزه بپردازیم. این مقاله به شما خواننده عزیز، یک نگاه جامع به دنیای جذاب حساب انتظامی خواهد داد.

حساب انتظامی چیست؟ و نحوه طبقه بندی آن

حساب انتظامی به عنوان یک حساب تعیین می‌شود که برای ثبت و نگهداری اسناد و مواردی مانند ضمانت‌ها، تعهدات مالی و بدهی‌های احتمالی یک شرکت یا سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این اسناد و موارد معمولا در موردی قرار می‌گیرند که بخشی از مالیات، ارزش افزوده یا سایر تعهدات مالی به دست آمده است.

به عنوان مثال، فرض کنید یک شرکت در دستور کارهای خود قرار دارد که به عنوان ضمانت به مشتریان خود یک مبلغی پرداخت کند. به جای اینکه این مبلغ به صورت مستقیم از حساب اصلی شرکت کم شود، از یک حساب انتظامی استفاده می‌شود. در این صورت، مبلغ مربوط به ضمانت به حساب انتظامی انتقال می‌یابد. این کار باعث می‌شود که مبلغ مشخصی در حساب انتظامی مجموعه شود که به عنوان تعهد مالی نشان داده می‌شود و در ترازنامه و صورت سود و زیان به عنوان یادداشت توضیحی آمده و در مورد اثرات مالی در آینده توضیح داده شود.

در مواردی که این تعهدات مالی و ضمانت‌ها به پایان می‌رسند و شرایط مورد نظر برآورده می‌شوند، مبلغ مربوط به ضمانت یا تعهد از حساب انتظامی کاسته می‌شود و به حساب اصلی بازگردانده خواهد شد. این کار باعث می‌شود تا اثرات مالی و تغییرات در میزان تعهدات مالی به درستی در صورت های مالی شرکت نمایش داده شود.

حساب‌های انتظامی به دو گروه کلی تقسیم می‌شوند:

• حساب‌های انتظامی دریافتی
• حساب‌های انتظامی پرداختی

حساب‌های انتظامی دریافتی

حساب‌های انتظامی دریافتی، حساب‌هایی هستند که برای ثبت اسناد ضمانتی دریافتی از اشخاص دیگر استفاده می‌شوند. به عنوان مثال، زمانی که یک شرکت از یک شخص ثالث چک یا سفته دریافت می‌کند، این چک یا سفته را در حساب انتظامی دریافتی ثبت می‌کند.

حساب‌های انتظامی پرداختی

حساب‌های انتظامی پرداختی، حساب‌هایی هستند که برای ثبت اسناد ضمانتی پرداختی به اشخاص دیگر استفاده می‌شوند. به عنوان مثال، زمانی که یک شرکت برای دریافت تسهیلات از بانک، سفته یا چک تضمین به بانک ارائه می‌دهد، این سفته یا چک را در حساب انتظامی پرداختی ثبت می‌کند.

نحوه طبقه بندی حساب‌های انتظامی

حساب‌های انتظامی را می‌توان به شرح زیر طبقه بندی کرد:

حساب‌های انتظامی دریافتی

• حساب انتظامی دریافتی چک
• حساب انتظامی دریافتی سفته
• حساب انتظامی دریافتی ضمانت نامه
• حساب انتظامی دریافتی سایر اسناد ضمانتی

حساب‌های انتظامی پرداختی

• حساب انتظامی پرداختی چک
• حساب انتظامی پرداختی سفته
• حساب انتظامی پرداختی ضمانت نامه
• حساب انتظامی پرداختی سایر اسناد ضمانتی

حساب‌های انتظامی در ترازنامه و صورت سود و زیان ثبت نمی‌شوند و تنها در یادداشت‌های توضیحی صورت‌های مالی ارائه می‌شوند.

مثالی برای حساب انتظامی

فرض کنید یک شرکت برای دریافت تسهیلات از بانک، سفته‌ای به مبلغ 100 میلیون تومان به بانک ارائه می‌دهد. این شرکت می‌بایست سفته را در حساب انتظامی پرداختی ثبت کند. در این حالت، ثبت حساب به شرح زیر خواهد بود:

حساب انتظامی پرداختی (بستانکار)
100,000,000 ریال

سفته (بدهکار)
100,000,000 ریال

در صورت تسویه تسهیلات، بانک سفته را به شرکت بازمی‌گرداند. در این حالت، ثبت حساب به شرح زیر خواهد بود:

سفته (بستانکار)
100,000,000 ریال

حساب انتظامی پرداختی (بدهکار)
100,000,000 ریال

نکات مهم در مورد حساب انتظامی

• حساب‌های انتظامی در ترازنامه و صورت سود و زیان ثبت نمی‌شوند و تنها در یادداشت‌های توضیحی صورت‌های مالی ارائه می‌شوند.
• حساب‌های انتظامی به دلیل ماهیت غیرقابل وصول بودنشان، بار مالی برای شرکت ایجاد نمی‌کنند.
• حساب‌های انتظامی صرفا برای ایجاد شفافیت در صورت‌های مالی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

نکاتی برای استفاده از حساب انتظامی

• شرکت‌ها باید از حساب‌های انتظامی صرفا برای ثبت اسناد ضمانتی استفاده کنند.
• شرکت‌ها باید از ثبت اسناد غیرضمانتی در حساب‌های انتظامی خودداری کنند.
• شرکت‌ها باید از ثبت اسناد ضمانتی در حساب‌های دیگر خودداری کنند.

ویژگی حساب های انتظامی چیست؟

حساب‌های انتظامی دارای ویژگی‌های زیر هستند:

• حساب‌های انتظامی در ترازنامه و صورت سود و زیان ثبت نمی‌شوند و تنها در یادداشت‌های توضیحی صورت‌های مالی ارائه می‌شوند. این بدان دلیل است که این حساب‌ها به دلیل ماهیت غیرقابل وصول بودنشان، بار مالی برای شرکت ایجاد نمی‌کنند.
• حساب‌های انتظامی صرفا برای ایجاد شفافیت در صورت‌های مالی مورد استفاده قرار می‌گیرند. با ارائه این حساب‌ها در یادداشت‌های توضیحی صورت‌های مالی، کاربران می‌توانند به‌طور کامل از وضعیت مالی شرکت مطلع شوند.

کاربرد حساب های انتظامی

حساب انتظامی دریافتی چک (بستانکار)
10,000,000 ریال

حساب مشتریان (بدهکار)
10,000,000 ریال