آموزش اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار :

اعلاميه بدهكار بستانكار :

سندی است كه برای انتقال و اصلاح مانده طرف حساب های سيستم فروش و خريد استفاده ميشود .

با ورود و ثبت اطلاعات اعلاميه بدهكار بستانكار ، موارد و امكانات زير در اختيار ما قرار ميگيرد :

1.  جا به جایی و انتقال مانده بين دو طرف حساب مختلف .
2.  جا به جایی و انتقال مانده بين دو حساب مختلف يک طرف حساب .
3.  صدور سند حسابداری برای اعلاميه بدهكار و بستانكار

کاربرد اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار:

اعلامیه بدهکار و بستانکار بیشتر برای تعادل حساب استفاده میشود.

منظور از تعادل حساب این است که برای مثال فرض کنیم ما به شخصی به مبلغ 5.000.000 ریال بدهکار می باشیم و شخص دیگری هم مبلغ 5.000.000 ریال به ما بدهکار می باشد و اگر بگوییم که این شخص مبلغ را به کسی که به او بدهکار هستیم ببردازد حساب ما با همدیگر تسویه می گردد که به این کار اعلامیه بدهکار و بستانکار یا تعادل حساب میگویند.

صدور اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار:

پس از ورود به سيستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت مشتريان و فروش شده و در قسمت عمليات روی گزينه ” اعلاميه بدهكار بستانكار جديد” كليک می نماییم .

در پنجره‌ ای كه در اختيار ما قرار ميگيرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نياز را وارد می نماییم.

جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را باید در نظر داشته باشیم :

•  ورود اطلاعات “شماره” ، “تاريخ” و “ارز” در بالای فرم اجباری است.
• در گزينه “شماره” شماره اعلاميه بدهكار بستانكار در سيستم درج ميشود . اين شماره گذاری بر اساس روش شماره گذاری تعيين شده برای فرم اعلاميه بدهكار بستانكار در قسمت “تعيين روش شماره گذاری” انجام میشود .
•  اگر شماره گذاری اتوماتيک باشد ، ما نمیتوانیم “شماره” را وارد كنیم و بزرگترين شماره وارد شده برای اين فرم به علاوه 1 به صورت اتوماتيک در نظر گرفته میشود و اگر شماره گذاری به صورت دستی باشد ، شماره وارد شده توسط ما ملاک قرار ميگيرد و اگر شماره ای وارد نكنیم ، طبق روال اتوماتیک عمل میشود .
• در گزينه “تاريخ” به صورت پيش فرض تاريخ روز نمايش داده میشود و ميتوانیم تاريخ مورد نظر را در آن وارد نماییم .
•  در سيستم امكان صدور اعلاميه هم به ارز پايه و هم به ساير ارزها وجود دارد . در قسمت “ارز” به صورت پيش فرض ارز پايه سيستم نمايش داده میشود و در صورت نياز ميتوانیم آن را تغيير دهیم .
• اگر برای اعلاميه ، سند حسابداری صادر شده باشد ، شماره سند حسابداری آن در گزينه “شماره سند مرتبط” نمايش داده ميشود .
• در قسمت اقلام اعلاميه ، درج حداقل یک قلم برای اعلاميه اجباری است و امكان ثبت بدون قلم وجود ندارد .
•  باید دقت داشته باشیم كه تمامی اطلاعات وارد شده برای اعلاميه بر اساس ارز انتخاب شده در اين قسمت خواهد بود و در صورت تغيير ارز در اين قسمت ، هيچ یک از اطلاعات به ارز پايه وارد نخواهد شد .
• سند حسابداری اعلاميه تحت هر شرايطی با ارز پايه سيستم صادر ميشود و در صورت تغيير ارز در بالای فرم ، اطلاعات وارد شده در قسمت ارزی سند درج خواهد شد .
•  قبل از اضافه كردن قلم به اعلاميه بدهكار بستانكار ، بايد ارز مرتبط با اين اعلاميه بدهكار بستانكار را در بالای فرم انتخاب كرده باشیم و همچنين دقت داشته باشیم كه بعد از ورود اطلاعات اقلام ، امكان تغيير ارز انتخاب شده برای اعلاميه بدهكار بستانكار وجود ندارد و در صورت نيار ابتدا بايد اقلام وارد شده را حذف كرد .
• در قسمت اقلام اعلاميه بدهكار بستانكار ، درج حداقل یک قلم برای اعلاميه بدهكار بستانكار اجباری است و امكان ثبت اعلاميه بدهكار بستانكار بدون قلم وجود ندارد .
• برای اضافه كردن قلم به اعلاميه بدهكار بستانكار ، كليد ( + ) میزنیم و همچنين برای حذف یک قلم ميتوانیم از كليد ( * ) پایین فرم استفاده نماییم .
• برای هر یک از اقلام اعلاميه بدهكار بستانكار ، ورود اطلاعات “نوع بدهكار” ، “كد معين بدهكار” ، “كد تفصيل بدهكار”، “نوع بستانكار” ، “كد معين بستانكار” ، “كد تفصيل بستانكار” ، “مبلغ” و “شرح” اجباری است .
•  با استفاده از گزينه “نوع بدهكار” يا “نوع بستانكار” ، مشخص ميشود مبلغی كه ثبت ميشود مربوط به حساب های خريد طرف حساب است يا حساب های فروش طرف حساب .

مثال :

اگر برای طرف حسابی نوع بستانكار فروش انتخاب شده باشد ، مبلغ درج شده در صورت حساب فروش از بدهی طرف حساب كسر خواهد شد و به صورت بستانكار در صورت حساب فروش شركت ميكند و در صورت حساب خريد هيچ دخالتی نميكند .

• در گزينه “كد معين بدهكار” يا “كد معين بستانكار” ، حسابهای معينی كه بايد بابت اين قلم در سند حسابداری در بدهكار يا بستانكار آنها درج شود مشخص ميشوند .
• در گزينه “كد تفصيل بدهكار” يا “كد تفصيل بستانكار” ، طرف حساب هایی كه بايد بابت اين قلم بدهكار يا بستانكار شوند مشخص میشوند .
•  با انتخاب “كد معين بدهكار” ، “كد تفصيل بدهكار”، “كد معين بستانكار” و “كد تفصيل بستانكار” عنوان حساب های انتخاب شده در پايين فرم نمايش داده ميشود .
•  در گزينه “مبلغ” ، مبلغی كه بايد بين حساب ها جابجا شوند تعیین ميشود.
• پس از ورود اطلاعات كليد ذخيره را میزنیم . پس از ذخيره اطلاعات ، در سمت راست نوار پايين فرم پيغام “اطلاعات با موفقیت ثبت شد” نمايش داده میشود .
• اگر در تنظيمات عمومی ، گزينه صدور خودكار سند حسابداری اعلاميه بدهكار و بستانكار فعال باشد ، به محض ثبت اعلاميه بدهكار بستانكار ، سند حسابداری آن نيز صادر خواهد شد .

صدور سند حسابداری اعلاميه بدهكار و بستانكار در سپیدار :

پس از ثبت اعلاميه بدهكار بستانكار ، بايد اطلاعات آن مبلغی در حسابداری ثبت شود . برای ثبت سند حسابداری اعلاميه بدهكار بستانكار ، در ليست اعلاميه های بدهكار بستانكار ، یک يا چند اعلاميه مورد نظر را انتخاب كرده و يا فرم يک اعلاميه بدهكار بستانكار را باز می نماییم و در نوار ابزار بالای فرم يا ليست كليد صدور سند حسابداری را میزنیم.