آموزش اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار :

اعلامیه بدهکار بستانکار :

سندی است که برای انتقال و اصلاح مانده طرف حساب های سیستم فروش و خرید استفاده میشود .

با ورود و ثبت اطلاعات اعلامیه بدهکار بستانکار ، موارد و امکانات زیر در اختیار ما قرار میگیرد :

1.  جا به جایی و انتقال مانده بین دو طرف حساب مختلف .
2.  جا به جایی و انتقال مانده بین دو حساب مختلف یک طرف حساب .
3.  صدور سند حسابداری برای اعلامیه بدهکار و بستانکار

کاربرد اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار:

اعلامیه بدهکار و بستانکار بیشتر برای تعادل حساب استفاده میشود.

منظور از تعادل حساب این است که برای مثال فرض کنیم ما به شخصی به مبلغ 5.000.000 ریال بدهکار می باشیم و شخص دیگری هم مبلغ 5.000.000 ریال به ما بدهکار می باشد و اگر بگوییم که این شخص مبلغ را به کسی که به او بدهکار هستیم ببردازد حساب ما با همدیگر تسویه می گردد که به این کار اعلامیه بدهکار و بستانکار یا تعادل حساب میگویند.

صدور اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار:

پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت مشتریان و فروش شده و در قسمت عملیات روی گزینه ” اعلامیه بدهکار بستانکار جدید” کلیک می نماییم .

در پنجره‌ ای که در اختیار ما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد می نماییم.

جهت ورود اطلاعات ، موارد و نکات زیر را باید در نظر داشته باشیم :

•  ورود اطلاعات “شماره” ، “تاریخ” و “ارز” در بالای فرم اجباری است.
• در گزینه “شماره” شماره اعلامیه بدهکار بستانکار در سیستم درج میشود . این شماره گذاری بر اساس روش شماره گذاری تعیین شده برای فرم اعلامیه بدهکار بستانکار در قسمت “تعیین روش شماره گذاری” انجام میشود .
•  اگر شماره گذاری اتوماتیک باشد ، ما نمیتوانیم “شماره” را وارد کنیم و بزرگترین شماره وارد شده برای این فرم به علاوه 1 به صورت اتوماتیک در نظر گرفته میشود و اگر شماره گذاری به صورت دستی باشد ، شماره وارد شده توسط ما ملاک قرار میگیرد و اگر شماره ای وارد نکنیم ، طبق روال اتوماتیک عمل میشود .
• در گزینه “تاریخ” به صورت پیش فرض تاریخ روز نمایش داده میشود و میتوانیم تاریخ مورد نظر را در آن وارد نماییم .
•  در سیستم امکان صدور اعلامیه هم به ارز پایه و هم به سایر ارزها وجود دارد . در قسمت “ارز” به صورت پیش فرض ارز پایه سیستم نمایش داده میشود و در صورت نیاز میتوانیم آن را تغییر دهیم .
• اگر برای اعلامیه ، سند حسابداری صادر شده باشد ، شماره سند حسابداری آن در گزینه “شماره سند مرتبط” نمایش داده میشود .
• در قسمت اقلام اعلامیه ، درج حداقل یک قلم برای اعلامیه اجباری است و امکان ثبت بدون قلم وجود ندارد .
•  باید دقت داشته باشیم که تمامی اطلاعات وارد شده برای اعلامیه بر اساس ارز انتخاب شده در این قسمت خواهد بود و در صورت تغییر ارز در این قسمت ، هیچ یک از اطلاعات به ارز پایه وارد نخواهد شد .
• سند حسابداری اعلامیه تحت هر شرایطی با ارز پایه سیستم صادر میشود و در صورت تغییر ارز در بالای فرم ، اطلاعات وارد شده در قسمت ارزی سند درج خواهد شد .
•  قبل از اضافه کردن قلم به اعلامیه بدهکار بستانکار ، باید ارز مرتبط با این اعلامیه بدهکار بستانکار را در بالای فرم انتخاب کرده باشیم و همچنین دقت داشته باشیم که بعد از ورود اطلاعات اقلام ، امکان تغییر ارز انتخاب شده برای اعلامیه بدهکار بستانکار وجود ندارد و در صورت نیار ابتدا باید اقلام وارد شده را حذف کرد .
• در قسمت اقلام اعلامیه بدهکار بستانکار ، درج حداقل یک قلم برای اعلامیه بدهکار بستانکار اجباری است و امکان ثبت اعلامیه بدهکار بستانکار بدون قلم وجود ندارد .
• برای اضافه کردن قلم به اعلامیه بدهکار بستانکار ، کلید ( + ) میزنیم و همچنین برای حذف یک قلم میتوانیم از کلید ( * ) پایین فرم استفاده نماییم .
• برای هر یک از اقلام اعلامیه بدهکار بستانکار ، ورود اطلاعات “نوع بدهکار” ، “کد معین بدهکار” ، “کد تفصیل بدهکار”، “نوع بستانکار” ، “کد معین بستانکار” ، “کد تفصیل بستانکار” ، “مبلغ” و “شرح” اجباری است .
•  با استفاده از گزینه “نوع بدهکار” یا “نوع بستانکار” ، مشخص میشود مبلغی که ثبت میشود مربوط به حساب های خرید طرف حساب است یا حساب های فروش طرف حساب .

مثال :

اگر برای طرف حسابی نوع بستانکار فروش انتخاب شده باشد ، مبلغ درج شده در صورت حساب فروش از بدهی طرف حساب کسر خواهد شد و به صورت بستانکار در صورت حساب فروش شرکت میکند و در صورت حساب خرید هیچ دخالتی نمیکند .

• در گزینه “کد معین بدهکار” یا “کد معین بستانکار” ، حسابهای معینی که باید بابت این قلم در سند حسابداری در بدهکار یا بستانکار آنها درج شود مشخص میشوند .
• در گزینه “کد تفصیل بدهکار” یا “کد تفصیل بستانکار” ، طرف حساب هایی که باید بابت این قلم بدهکار یا بستانکار شوند مشخص میشوند .
•  با انتخاب “کد معین بدهکار” ، “کد تفصیل بدهکار”، “کد معین بستانکار” و “کد تفصیل بستانکار” عنوان حساب های انتخاب شده در پایین فرم نمایش داده میشود .
•  در گزینه “مبلغ” ، مبلغی که باید بین حساب ها جابجا شوند تعیین میشود.
• پس از ورود اطلاعات کلید ذخیره را میزنیم . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام “اطلاعات با موفقیت ثبت شد” نمایش داده میشود .
• اگر در تنظیمات عمومی ، گزینه صدور خودکار سند حسابداری اعلامیه بدهکار و بستانکار فعال باشد ، به محض ثبت اعلامیه بدهکار بستانکار ، سند حسابداری آن نیز صادر خواهد شد .

صدور سند حسابداری اعلامیه بدهکار و بستانکار در سپیدار :

پس از ثبت اعلامیه بدهکار بستانکار ، باید اطلاعات آن مبلغی در حسابداری ثبت شود . برای ثبت سند حسابداری اعلامیه بدهکار بستانکار ، در لیست اعلامیه های بدهکار بستانکار ، یک یا چند اعلامیه مورد نظر را انتخاب کرده و یا فرم یک اعلامیه بدهکار بستانکار را باز می نماییم و در نوار ابزار بالای فرم یا لیست کلید صدور سند حسابداری را میزنیم.