نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار

تعریف پروژه:

در نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار “پروژه” برای دسته بندی قراردادهای تعریف شده در سیستم پیمانکاری استفاده می شود. با تعریف پروژه می‌توانید یک یا چند قرارداد را به آن پروژه ربط دهید.

1 – ابتدا از منوی راست نرم افزار وارد قسمت پیمانکاری میشویم و از قسمت عملیات پروژه جدید را کلیک میکنیم.

در پنجره ‌ای که باز میشود ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد میکنیم.

نکته : اطلاعاتی که باید پر شود به شرح زیر میباشد:

• ورود اطلاعات “کد” اجباری است .
•  ورود اطلاعات “عنوان” اجباری است .
•  در صورتی که از امکانات زبان دوم در سیستم استفاده می کنیم ، ورود اطلاعات “عنوان(2)” اجباری است.
• در صورتی که از روش شماره گذاری دستی برای شماره گذاری پروژه استفاده می کنیم، ورود اطلاعات “کد ” اجباری است.
•  پس از ورود اطلاعات کلید ذخیره را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام نمایش داده می شود .

فهرست پروژه ها:

1 – برای مشاهده لیست پروژه ها ابتدا از منوی راست نرم افزار وارد قسمت پیمانکاری میشویم و از قسمت فهرست بر روی پروژه ها کلیک میکنیم.

با انتخاب این گزینه ، لیستی از پروژه‌ های سیستم به همراه خلاصه ای از اطلاعات تعریف شده نمایش داده می شود .

در صورتی که  نیاز داشته باشیم  به حذف اطلاعات پروژه تعریف شده ، از لیست پروژه مورد نظر را انتخاب میکنیم و کلید  حذف را میزنیم و یا از Ctrl+D استفاده میکنیم.

قرارداد پیمانکاری:

در سیستم سپیدار 2 نوع قرارداد پیمانکاری داریم که به شرح زیر میباشد:

• قرارداد پیمانکاری : که درآن شما نقش پیمانکار را دارید و یک کارفرما دارید که با آن قرارداد را میبندید.
• قرارداد پیمانکار جزء : که در آن شما یک کاربر سپیدار نقش کارفرما را دارید و یک نفر دیگر پیمانکار است و قرار هست کاری را برای شما انجام دهد.

که با استفاده از قرارداد ، وضعیت قرارداد (پیمان) در سازمان مشخص میشود .

پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت پیمانکاری  شده و در قسمت عملیات روی گزینه ” قرارداد جدید” کلیک میکنیم.

در پنجره‌ ی باز شده ، ابتدا نوع قرار داد رو مشخص میکنیم و بعد در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد می کنیم.

هنگام پر کردن اطلاعات ، موارد و نکات زیر را باید در نظر بگیریم :

• انتخاب ماهیت ( پیمانکاری و یا پیمانکار جزء ) الزامی می باشد.
•  ورود اطلاعات شماره ، کد تفصیلی ، تاریخ ، موضوع قرارداد ، طرف قرارداد ، پروژه  ، تاریخ شروع ، تاریخ خاتمه ، نوع قرارداد ، مبلغ قرارداد ، برآورد هزینه و سقف تغییرات ، الزامی میباشد.

• ورود شرح و  شرح2  اختیاری میباشد.
• استقرار ، هنگامی که قراردادی در سنوات گذشته منعقد شده است و بخواهیم اطلاعات آن را در سیستم ثبت کنیم باید از گزینه استقرار استفاده کنیم.

نکته :

برای قرارداد های استقراری یک صورت وضعیت استقراری نیز باید ثبت کنیم تا بتوان صورت وضعیت های بعدی قرارداد را با توجه به زمان صدور در سیستم ثبت نماییم.

نکته :

در صورت انتخاب گزینه استقرار برای یک قرارداد، از میان تفصیلی یا تفصیلی استقراری امکان ورود اطلاعات برای یک مورد وجود دارد.

• ورود گزینه  عنوان تفصیلی ، اجباری است. در صورت عدم ورود عنوان تفصیلی، سیستم آن را با موضوع قرارداد پر می کند.
• تاریخ ، تاریخی است که از آن زمان قرارداد منعقد میشود و در محاسبات ، گزارش ها و … دخالت داده میشود.
• برای انتخاب گزینه “طرف قرارداد” ، کد تفصیلی طرف قرارداد مورد نظر را تایپ کنید و کلید Enter یا Tab را بزنید در صورتیکه کد وارد شده صحیح باشد ، نام طرف حساب نمایش داده میشود .
• ” تاریخ شروع ” تاریخی است که از آن زمان فعالیت قرارداد آغاز میشود و در گزارش ها دخالت داده میشود .
•  “تاریخ خاتمه” تاریخی است که رابطه کاری کارفرما و پیمانکار و یا پیمانکار و پیمانکار جزء در آن تاریخ به پایان میرسد و پیمانکار موظف است کار را تا آن تاریخ به کارفرما تحویل نماید .
•  ” تاریخ فسخ ” تاریخی است که رابطه کاری کارفرما و پیمانکار و یا پیمانکار و پیمانکار جزء در آن تاریخ قطع میشود و قرارداد فسخ میشود و اجباری نیست .
• “مبلغ قرارداد” را که مورد توافق پیمانکار و کارفرما می باشد، در قسمت مبلغ قرارداد وارد نمایید.
•  “مبلغ قرارداد” را که مورد توافق پیمانکار و پیمانکار جزء می باشد، در قسمت مبلغ قرارداد وارد نمایید.

صورت وضعیت پیمانکاری و پیمانکار جزء:

پیمانکار یا پیمانکار جزء ، وضعیت کارهای انجام شده از شروع کار تا زمان تحویل صورت وضعیت را طبق الحاقیه ، دستور کارها و صورت جلسه ها اندازه گیری می نماید و مقدار مصالح پای کار را تعیین میکند ، مبلغ صورت وضعیت را محاسبه کرده و آن را معمولاً در آخر ماه تسلیم طرف قرارداد می نمایند .

طرف قرارداد صورت وضعیت را از نظر تطبیق با اسناد و مدارک قرارداد کنترل کرده و در صورت لزوم با تعیین دلیل اصلاح می نماید طرف قرارداد صورت وضعیت کنترل شده را رسیدگی کرده و بعد از کسر وجوهی که بابت صورت وضعیت های موقت قبلی پرداخت شده است و همچنین اعمال کسور قانونی و کسور متعلقه طبق قرارداد ، باقی مانده مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار / پیمانکار جزء را ظرف مدت مورد توافق از تاریخ وصول صورت وضعیت، پرداخت میکند .

با پرداخت صورت وضعیت موقت ، تمام کارها و مصالح که در صورت وضعیت مزبور درج گردیده است متعلق به طرف قرارداد است ، لیکن به منظور اجرای بقیه کار های موضوع قرارداد ، به رسم امانت ، تا موقع تحویل موقت ، در اختیار پیمانکار و یا پیمانکار جزء قرار می گیرد .

مقادیر درج شده در صورت وضعیت های موقت و پرداخت هایی که بابت آنها به عمل می آید جنبه موقت و علی الحساب دارد و هر نوع اشتباه اندازه گیری و محاسباتی و جز این ها ، در صورت وضعیت های بعدی یا در صورت وضعیت قطعی ،اصلاح و رفع میشود .

انواع صورت وضعیت:

• عادی
• تعدیل افزایشی
• تعدیل کاهشی

پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت پیمانکاری میشویم و در قسمت عملیات روی گزینه ” صورت وضعیت جدید” کلیک میکنیم.

در پنجره‌ای که باز میشود ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد میکنیم.

هنگام پر کردن اطلاعات ، موارد و نکات زیر را باید در نظر بگیریم :

• انتخاب ماهیت ” پیمانکاری و یا پیمانکار جزء ” الزامی است .
• ورود اطلاعات نوع” ، “صورت وضعیت” ،”شماره” ، “تاریخ”، “قرارداد “،”معین صورت وضعیت” ، “جزئیات صورت وضعیت” الزامی میباشد.
• “نوع” صورت وضعیت می تواند عادی ، تعدیل افزایشی ، تعدیل کاهشی باشد.
• “صورت وضعیت” می تواند موقت، ماقبل قطعی یا قطعی باشد.
• ورود “تاریخ” اجباری است و سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد .

تسویه حساب پیمانکاری در نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار:

تسویه حساب فرمی است که به کمک آن می توانیم مبالغ مورد نظر از یک یا چند صورت وضعیت پیمانکاری ، یک یا چند صورت وضعیت پیمانکاری جزء ، یک یا چند صورت هزینه را تسویه نماییم.

پس از ورود به سیستم از منوی سمت راست ، وارد قسمت پیمانکاری میشویم و در قسمت عملیات روی گزینه ” تسویه حساب جدید” کلیک میکنیم.

در پنجره ای که باز میشود اطلاعات مورد نظر را وارد میکنیم .

هنگام پر کردن اطلاعات ، موارد و نکات زیر را باید در نظر بگیریم :

• انتخاب اطلاعات “نوع تسویه” اجباری است .
• در صورت انتخاب نوع “صورت وضعیت پیمانکاری”، تسویه برای صورت وضعیت‌ های پیمانکاری صادر می شود.
• در صورت انتخاب نوع “صورت وضعیت پیمانکار جزء”، تسویه برای صورت وضعیت ‌های پیمانکار جزء صادر می شود.
•  در صورت انتخاب نوع “صورت هزینه “، تسویه برای صورت هزینه ‌ها صادر می شود.
• در صورتی که از روش شماره گذاری دستی برای شماره گذاری تسویه ‌حساب استفاده می کنیم، ورود اطلاعات شماره اجباری میشود.
• در گزینه “تاریخ” به صورت پیش فرض تاریخ روز نمایش داده میشود و میتوانیم تاریخ مورد نظر را در آن وارد کنیم و با ورود “تاریخ” امکان تسویه صورت وضعیت یا صورت هزینه های تسویه نشده قبل از آن تاریخ را خواهیم داشت.
•  در قسمت اقلام تسویه حساب، درج حداقل یک قلم اجباری است و امکان ثبت تسویه بدون قلم وجود ندارد .
• پس از انتخاب یک صورت وضعیت پیمانکاری یا صورت وضعیت پیمانکار جزء و یا صورت هزینه، مبلغ تسویه نشده آن در بخش “مانده قابل دریافت پرداخت ” نمایش داده می شود.
• میتوانیم با توجه به این مبلغ، مبلغی از این صورت که می خواهیم تسویه کنیم را در قسمت “مبلغ دریافت/پرداخت” وارد نماییم. توجه داشته باشید که این مبلغ نمی تواند از مبلغ مانده بیشتر باشد.

مرور قرارداد پیمانکاری / پیمانکار جزء:

پس از ورود به سیستم از منوی سمت راست ، وارد قسمت پیمانکاری میشویم و در قسمت عملیات روی گزینه ” مرور قرارداد پیمانکاری ” کلیک میکنیم.

گزارش مرور قرارداد هم مانند همه ی مرور های دیگر که در سیستم سپیدار با آن کار میکنیم امکان فیلتر کردن و از جزء به کل و کل به جزء را دارد.

برای مثال:

اگر بخواهیم بفهمیم در پروژه ای که در سیستم تعریف کرده ایم چه قرارداد هایی وجود دارد کافی است بر روی پروژه مورد نظر دابل کلیک کنیم تا فیلتر شود و بر تب قرارداد برویم تا ببینیم در زیر مجموعه پروژه ما چه قرارداد هایی وجود دارد.

یا اگر بخواهیم بدانیم مجموع هزینه ها در یک قراردادمان چقدر است همان جا میتوانیم در ستون جمع هزینه ها آن را ببینیم.